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信息公开

华北科技学院 2016 — 2017 信息公开工作年度报告
 

为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函201423号,以下简称《清单》)等文件精神,按照《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函201741号)相关要求,学校依据校属各单位2016-2017学年信息公开情况编制了本报告。主要内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报复议诉讼的情况、信息公开工作的新办法新举措等六个个部分。本年度报告中统计数据的时间为201691日~2017831日。

一、概述

2016-2017学年,学校深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》有关规定,不断加大公开力度、完善公开形式、丰富公开内容,扎实推进工作规范化建设,确保信息公开工作持续深入推进,保障了广大师生和社会公众的知情权、参与权和监督权。

(一)强化组织领导,明确公开事项

学校领导及各部门高度重视信息公开工作,紧紧围绕相关文件精神部署信息公开工作,切实加强组织领导,不断拓展公开的范围、渠道和方式,突出重点领域信息公开工作。2017年,学校根据《国务院办公厅印发<关于全面推进政务公开工作的意见>实施细则的通知》(国办发〔201680号),结合学校工作实际,修订了《华北科技学院信息公开实施办法(试行)》(校政字〔201741号),进一步完善了信息公开制度,明确了信息公开工作机构(为学校党委办公室、行政办公室)及职责。明确了校属各单位信息公开负责人和信息员,要求校属各单位认真履行信息公开工作职责,及时维护信息公开网站的,确保信息公开工作实效。坚持以公开为常态,不公开为例外的原则,进一步完善政务公开目录,加强动态更新,确保公开信息全面、及时、准确。

(二)强化监督管理,严格考核奖惩

在学校纪检监察、组织部门和教代会的配合下,对信息公开的情况进行监督和考核。将公开制度执行情况作为校属各单位及领导干部个人年终考核的重要依据。教代会、学生会及当事人对信息公开范围之内的事项有质询权,监察部门会责成有关部门和人员及时答复。

(三)强化平台建设,拓展发布渠道

学校官方网站是学校信息公开工作的主要平台,网站群信息交互,提升了使用与服务效率。充分利用学校网站、华矿安全报、华北科技学院报、华北科技学院学报、华北科技学院年鉴、微博、宣传栏等多种途径主动向校内和社会公开信息。通过制作条幅、更新橱窗等宣传阵地公布信息97条(块);为党员干部编辑制作学习资料4350册,购置发放学习书籍等资料20337本。自2017516日开通华北科技学院官方微信公众号华北科技学院NCIST”,至831日,运用文字、图片、图表等多种形式进行信息公开,共发布稿件40篇次,留言159条。加强了对学校其他新媒体平台的开通、认证和审核等工作。向国家安全生产监督管理总局党建信息网推送并发布稿件72篇;通过中国高校之窗网、中国教育品牌网等平台发布稿件586篇次;同时开拓新的外宣渠道,在河北德育网发布稿件185篇,河北教育网发布稿件197篇;通过中国教育报、中国安全生产报、中国煤炭报等纸质媒体,中国网、光明网、中国大学生在线等网络媒体公布新闻稿件22篇;通过华科青年推送信息1000余条,其中音频43条,视频60余条;通过《有志青年》杂志社推送文章712篇,音频8个,语音5个。学校将继续对信息公开平台进行完善,拓展信息发布渠道。

二、学校政务信息主动公开情况

(一)基本信息

学校在官方网站(www.ncist.edu.cn)上详细介绍了学校的办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科专业、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量、资产设备、图书文献资料等办学基本情况。《华北科技学院章程》已发布,其实施方案及制定的各项规章制度、教职工代表大会相关制度及工作报告、学术委员会相关制度及年度报告、学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排、信息公开年度报告等重要文件,均通过学校官方网站及时公开。通过学校新闻网学校新闻”“华科快讯发布新闻409条;通过上级精神发布学习信息82条,通过图书馆和办公楼电子显示屏发布信息90条;发布学习资料、规章制度、图片等信息48条。

(二)招生考试信息

1.普通本科招生情况

根据教育部有关招生工作规定,学校制定了《华北科技学院2017年招生章程》(校政字〔201722号),报国家安全生产监督管理总局审批,在章程中对招生录取程序和规则作了详细说明。今年分省分专业招生计划经报教育部批准后,报送至各生源省市,由各省级招生主管部门通过指定形式对考生公布。同时,通过招生简章、教育部阳光平台、教育科研网、学校招生就业网向社会公布招生计划。录取期间,在各省录取结束后24小时内,通过学校招生就业网公布考生个人录取信息,考生输入考生号、身份证号,即可查询录取结果。同时,通过新浪微博、腾讯微博、百度贴吧等向社会公布录取分数线和录取结果。分批次、分科类录取最低分等信息也通过学校招生就业网公布,共公布相关信息118条。为解答考生的疑问,学校向社会公布了咨询电话,建立了招生咨询处,录取期间全天值班,接待考生和家长来访,通过招生就业网、教育部阳光平台、新浪微博、腾讯微博、百度贴吧等网上答疑共为考生解答疑问2800余条。学校纪委、监察处向社会公布监督电话,全程监督录取工作。

今年7月,学校顺利完成本科生招生工作,共录取新生4280人(招生计划为4280人),招生完成100%

2.研究生招生情况

根据教育部下达的2017年招生计划编制分专业计划,及时上报中国研究生招生信息网和高等教育招生计划管理系统,并在中国研究生招生信息网实时公布调剂缺额信息。

2016316日,在研究生部网站和中国研究生招生信息网向社会公开《华北科技学院2017年硕士研究生复试细则》,其中包含复试录取办法。复试录取办法中明确考生进入复试的初试成绩和其他业务要求以及复试、调剂、录取等各环节具体规定,学校共组织了2轮研究生复试。323日,研究生部在本单位网站和通知公告栏中公示第一批65人拟录取考生名单,328日公示第二批11人拟录取考生名单,拟录取名单公示时间10个工作日,公示期间名单未修改。公示结束后,通过研招信息公开平台将拟录取名单报河北省级教育招生考试管理机构进行政策审核。学校研究生部在本单位网站和中国研究生招生信息网公布了咨询及申诉渠道(含校监察处电子信箱、电话号码和通讯地址等),并保证相关渠道畅通。

2017年,学校研究生招生计划为70人,最终实际录取考生68名,招生完成97.1%

3.成人教育招生情况

根据教育部有关招生工作规定,学校制定了《华北科技学院2017年成人高考招生章程》,在成人教育学院网站上公布了2017年河北省成人高考报考须知等共8条信息。

同时,通过校本部学生QQ群,将考试安排、学历认证须知、需学历认证的学员名单、成考招生章程及成教学院网站上的相关信息都在此进行了公布。并在QQ群里对学生提出的成人高等教育问题及时解答,收到了较好的沟通效果。

(三)资产管理信息

学校出台《关于印发<华北科技学院固定资产报废处置补充规定>的通知》(校政字〔201625号)《关于印发<华北科技学院国有资产出租出借管理办法>的通知》(校政字〔201641号)《关于印发<华北科技学院周转房管理办法>的通知》(校政字〔201725号)《关于印发<华北科技学院采购管理办法>的通知》(校政字〔201731号)等4项规章制度。

学校资产管理信息通过中国政府采购网中央政府采购网站学校新闻网站资产管理处部门网站、OA系统、校医院网站及时公开相关的招标、中标、合同、资产管理制度和医疗健康等信息。另外,学校还设有仪器设备管理系统,通过互联网方便各部门资产管理员查询仪器设备概况。面向全校或校内一定范围内举办资产管理培训,进行业务宣传和信息公开。

学校通过中国政府采购网公开华北科技学院安全主体专业教研设备建设、矿山机械化换人,自动化减人技术支撑中心实验室建设、河北省高等学校计算机实验教学示范中心建设等政府采购项目招标公告40条,更正公告15条,中标公告34条,废标公告12条,合同公告37条。公开原装耗材、服务器、图形工作站、投影仪、扫描仪、传真机、移动硬盘等网上竞价公告112条。通过中国采购与招标网公开华北科技学院地下综合管廊建设工程施工等工程项目招标公告4条,中标公示4条。通过资产管理处网站公开采购相关信息79条,其中竞争性谈判采购公告39条,更正公告3条,流标公告10条,成交公告24条,资产处置公告3条。

(四)财务管理、预决算及重大项目信息

学校不断完善财务管理制度,各项制度通过学校下发文件及时传达到校属各单位,并通过办公自动化系统和财务处网站规章制度专栏及时向全校教职工公开。

201741日,学校召开了第五届教职工代表大会暨工会会员代表大会第三次会议,讨论并通过了学校2016年预算执行情况、决算报告内容(包括学校收入、支出、结余、经费来源、财政拨款收支等)和2017年资金安排情况。通报了《华北科技学院2017年预算方案》,内容包括预算批复、预算方案、财政拨款收支预算以及预算编制依据、原则、方法等。

学校编印了《财务业务服务手册》《八项规定后严格禁止的财务行为80条》,实行无等候报账业务和银行到款公示制等,提高了工作效率和服务质量。

学校按照教育事业性收费项目及标准执行,依据物价局的收费许可证内容收费,并通过财务处网站和专栏方式进行公开,同时制作了展板放置财务大厅门口,接受全体教职工、学生监督。

学校教职工可通过校园信息门户查询本人工资及住房公积金。校属各单位可通过校园网部门财务查询预算执行情况,科研人员可通过财务处门户网站查询本人科研预算、学生可通过校园网查询本人的缴费情况。

(五)人事师资信息。

学校通过下发文件、张贴公示并通过校园网和组织部网站等形式公开校内中层干部任免情况,共发布信息2条,涉及中层干部6人。人员招聘信息通过中国教育在线、博士人才网、高校招聘在线等就业信息网、工业和信息化部人才交流中心举办的高级人才洽谈会,以及学校的官方网站和人事处官方微信等方式发布学校招聘信息。通过有关会议、文件、劳动合同、校园网以及微信等方式,公开教职工职称评审、评优评先、高层次人才推荐及劳动争议等信息。201691日至2017831日共发布网站信息200条,其中招聘公告18条,职称评审公示22条,通知144条,服务指南4条,人事政策4条。通过学校年鉴公开了校级领导干部社会兼职情况。

(六)教学质量信息

学校每年参加教育部的教学基本状态数据库上报工作,教育部及时分析本科教学状况,建立本科教学工作及其质量常态监控机制,对社会关注的核心教学数据在一定范围内向社会发布。学校本学年通过网站和纸制形式下发各类通知公告共计200余条。

《华北科技学院本科教学质量报告》由教育部组织向社会发布。报告围绕本科教学基本情况、师资与教学条件、教学建设与改革、质量保障体系、学生学习效果、特色发展、需要解决的问题等七个方面向社会展示了学校风貌和办学特色,宣传学校的办学理念和教学成果。报告公开了本科生占全日制在校学生总数的比例、教师的数量和结构,各专业设置情况、新增专业和停招专业名单、全校开设课程总门数、实践教学学分与选修课占总学分的比例、主讲本科课程的教授占教授总数与课程总门次数的比例等数据。

(七)就业信息

学校通过就业工作专题会议、就业指导讲座、就业指导课、就业指导网站、就业政策宣传手册、电子显示屏、就业信息橱窗、校报、校园广播等校内媒体和飞信群、QQ群、手机客户端等途径,及时宣传和解读国家、河北省和学校的就业政策。通过展板,将政策和求职技巧悬挂在办公室门口,供同学们查看。同时,通过各种途径及时向所有毕业生发布所有的用人单位招聘信息向全校公开。向所有符合招聘要求的用人单位公开学生的信息、毕业生人数、专业、生源分布、性别比例;向所有毕业生公开学校就业咨询电话、邮箱和工作人员、就业政策和优惠政策、改派政策和手续办理、签约情况和就业去向;向所有学生公开创业基地的使用条件、相关支持政策通过宣传单、展板、网站、课堂、讲座宣传;向社会公开毕业生就业率。每年编制毕业生就业质量年度报告,通过就业信息网公开毕业生的毕业去向、就业结构、就业质量相关分析、就业趋势预测、就业对教育教学的反馈等内容。

(八)学生管理服务信息

学校严格按照教育部相关要求和规定,本着公平、公正、公开的原则,坚持教育与管理相结合、助困与育人相结合,严格学生管理,扎实有效的开展家庭经济困难学生资助工作、国家奖学金、励志奖学金、国家助学金、学年奖学金及社会奖助学金的评审工作。

1.普通本科生

学校修订了《华北科技学院违纪处分规定》(校学字〔201713号)《华北科技学院学生校内申诉管理规定》(校学字〔201714号)和《华北科技学院本科学生学籍管理规定》(校学字〔201712号)等3项规章制度。为加强学生的学术道德建设、规范学生的学术行为,学校本科生全部签署了华北科技学院毕业设计(论文)诚信声明书,从源头上很好的杜绝了学生的抄袭和剽窃行为。2017年学校继续利用PMLC大学生论文抄袭检测系统。编印学生手册,新生人手一份。通过校园网公开学籍管理办法,学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请管理与管理规定,学生奖励处罚办法,学生申诉办法等。

本学年,安排大学生勤工助学岗位数量700个,安排专项预算168万元,主要工作为打扫教室、早操考核、宿舍卫生检查、安全信息员、辅导员助理等,目前人均勤工助学金200/每月。通过学校学工处网站共发布相关信息63条。

2016-2017学年共有4643名学生获得学校奖学金,共计36.76万元;评选了国家奖学金140名、国家励志奖学金462名、国家助学金4325名,占学生总数超过30%。完成在校生国家助学贷款2812(含中行、国开行、农行、农信社四种贷款),进入还款期的存量学生有1.5万余人,专项开展贷款宣传与还款教育,效果良好。

2.研究生

学校修订了原《研究生学籍管理规定》(校学字〔201718),通过研究生部网站共发布相关信息20条。制定了《华北科技学院学术委员会章程》,规范了学术委员会的组成、职能、权利和义务,突出了教授治学理念。学术委员会指导学风建设工作,调查评议学术纠纷和学术不端行为,维护学术规范和学术道德。

学校成立了2017年研究生学业奖学金评审委员会,在研究生部网站公布评定办法,经研究生个人提交申请材料,委员会审核评定获奖人员名单,并在学校公告栏和研究生部网站上进行公示,公示时间5个工作日,公示结果无异议。本学年共有3名研究生获国家奖学金,5名研究生获特等奖学金,33名研究生获一等奖学金,84名研究生获二等奖学金,29名研究生获三等奖学金。普通奖学金覆盖面100%,每生每月500元,按12个月发放,本学年没有研究生违反学校有关规定遭受扣罚普通奖学金处罚,每位研究生普通奖学金均正常发放。

(九)学位学科信息。

按照《华北科技学院硕士专业学位授予实施细则》,学校严格研究生资格审查、论文送审和论文答辩工作,将答辩通过研究生名单报校学位评定委员会审核,并将审核通过的拟授予学位研究生名单在研究生处网站公示。本学年共有39名(含1名蒙古留学研究生)研究生通过毕业答辩被授予工程硕士学位。学校共有4042名本科生毕业,其中3974名学生获得学士学位,有489名同学被录取为硕士研究生,3817名同学确定了就业岗位,升学和就业比例达94.6%

学校新增地下空间工程、公共事业管理、应用化学、网络空间安全4个本科专业。学校开设课程总门数2392门,其中专业课1215门、各类选修课1177门;理工科类实践教学学分占总学分的25%,文科类实践教学学分占总学分的20%;选修课学分占总学分的13.7%,主讲本科课程的教授占教授总数的74%

(十)对外交流与合作信息

学校通过学校官网和国际合作处(留学生处)网站及时公布中外合作办学情况,发布相关信息37条,并公开外国留学生招生简章及来华留学生管理相关规定。通过国家安全生产监督管理总局和学校网站公开4条校级领导干部因公出国(境)情况。

(十一)其他公开信息

为加强学校处理各种突发事件的能力,迅速有效地开展各项处置工作,切实维护学校稳定,学校制定并印发了突发社会治安安全事件应急预案、自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,责成各相关部门高度重视,切实保障师生安全,学校通过网站、发文、微信、警情提示等形式主动公开信息11条,并将涉及学校的重大事件的调查和处理情况及时向各单位通报说明。

学校编纂了《华北科技学院年鉴(2016)》,发布上一年学校重要活动的报道或综述,学校领导的重要讲话或专文,年度工作要点,学校综合管理、人事管理、财务与统计等重要文件和信息。同时,参与《中国安全生产年鉴2016》、《河北省教育年鉴》、《河北社会科学年鉴》等编撰,为学校各项事业进一步发展提供基础资料,促进学校对外交流与宣传,推动学校管理水平不断提高,为全校师生员工服务。

三、依申请公开和不予公开情况

2016-2017学年,学校未收到教职工、学生或其他组织提出学校信息公开的申请。

四、对信息公开的评议情况

在学校纪检监察、组织部门和教代会的配合下,对学校信息公开情况进行监督和考核,师生员工对学校信息公开工作整体较为满意,同时也提出了一些宝贵建议。

五、因学校信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况

学校本学年没有因信息公开工作而遭到举报的情况,没有发生针对学 校有关信息公开事务的行政复议案、行政诉讼案和有关的申诉案。

六、信息公开工作的新做法新举措

2016-2017学年,学校稳步推进信息公开工作,公开信息的主动性和时效性增强、程序规范,信息公开渠道畅通、内容丰富,信息公开工作水平有了一定提升,主要体现在以下两个方面:

(一)优化了信息公开平台和渠道

充分利用现代手段发布信息的同时,依托学校搭建的全方位、多层面的新型信息化宣传服务平台,进一步拓展了信息公开的渠道和方式方法,做到信息实时发布、及时更新,强化信息公开工作成效。

(二)不断提高信息公开工作水平

加强对信息公开工作的领导,不断加大投入,加强后台技术支撑。完善校属各单位信息公开工作机制,加强校属各单位信息公开工作的指导,加大对工作人员的政策和业务培训,促进各单位切实提高信息公开工作水平,不断提升学校信息公开整体工作水平。

学校信息公开工作仍需进一步改进完善,以满足师生员工对信息公开的获取需求。学校无其他需要报告的事项。

 

 
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